style="width:3.11331in" />GB/T 33449—2016 本文是学习GB-T 33449-2016 物流单证基本要求. 而整理的学习笔记,分享出来希望更多人受益,如果存在侵权请及时联系我们
本标准规定了物流领域运输、仓储单证编制的原则、要求、基本要素以及单证填制和使用。
本标准适用于对物流领域单证的编制与应用。
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102.1 空间和时间的量和单位
GB/T 14805 用于行政、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则
GB/T 15947 行政、商业和运输业电子数据交换(EDIFACT) 报文设计规则
GB/T 18354 物流术语
GB/T 19709 用于行政、商业和运输业电子数据交换 基于 EDI(FACT)
报文实施指南的
XMLschema(XSD) 生成规则
GB/T 18354 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
物流单证 logistics documents
物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。
[GB/T 22263.1—2008,定义3.11]
4.1 单证应适用于物流领域相关业务需要。
4.4 单证宜符合国际贸易惯例的要求。
5.1 各单证名称应与合同等相关文件规定相一致。
5.2
各单证上货物描述，如品名、规格、包装条件、装运条件、转运活动以及签字、签章等均应与合同等
相关文件规定相一致。
5.3 各单证使用的货物计量单位名称应与合同等相关文件规定相一致。
GB/T 33449—2016
5.4 各单证上显示的运输标志应与合同等相关文件规定相一致。
5.5
单证的开出份数要与合同等相关文件规定相一致，内容和签章完整，分清正、副本。
5.6 每种物流业务提供的单证种类应齐全，各种单证之间内容应一致。
5.7 单证栏目用语应符合GB/T 18354 规定。
5.8 电子单证语法规则应符合GB/T 14805、GB/T 15947 以及 GB/T 19709规定。
基本要素的内容及说明见表1,单证制作宜根据实际情况选用及扩展。
表 1 基本要素内容及说明
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GB/T 33449—2016
表 1 (续)
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7.1.1 纸质单证各栏目应如实填写、字迹清楚、简明扼要、准确无误。
7.1.2 纸质单证填写不应出现涂抹，应避免或减少加签修改。
7.1.3 出单日期应合理，各单证上的开出日期应与客户委托相一致。
7.1.4
货币币种与金额应相符，各单证所用货币币种、符号及金额应与客户委托相一致，且各单证之间
应对应和匹配。
7.1.5 法人单位、自然人姓名应填写全称。
7.1.6
货物描述应使用已有行业术语，没有相应术语对照的词汇应准确清楚，并得到相关方的一致
认同。
7.1.7 计量单位填写应符合GB3101 、GB 3102.1 的规定。
7.2.1 每种单证的份数应按规定提供。
7.2.2
签收过程中应对单证细目填写内容进行核对、检查，保证完整、清晰、真实，确认接收的货物规
格、数量和单据上的是否有差异，并在备注详细说明。
7.2.3 在预定时间内签收单据应返回最终应持有人处。
7.2.4 应按照合同及相关文件规定的期限交单。
7.2.5 收货人在不能一次签收完毕时，可在"实收数量"按序号分别签收。
7.2.6 单证应分类保存归档，做好索引。
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